1. Спортните клубове номинират своите състезатели, отбори, треньори, придружени с спортните успехи постигнати през годината, които да участват в класациите за 2016 г.
2. Класирането в различните анкети се извършва от журналистите и представители на спортните клубове, чиято дейност e на територията на община Асеновград.
3. Всеки клуб или медия, попълвайки анкетата отбелязва името си на анкетния лист. Представителя на спортен клуб няма право да гласува за своите състезатели.
4. Попълнената анкета се запечатва плик и се предава на главния експерт ”Младежки дейности и спорт”. Гласувалият попълва списък със собствените си имена и се подписва.
5. На класирания на първо място състезател се присъждат 10 точки; на втория 9 точки и така на десетия, 1 точка. Състезател, който събере най-много точки се класира на първо място. До десето място се подреждат в зависимост от събраните точки. При положение, че някои състезатели имат равен брой точки и двамата се класират на съответното място в крайното класиране. Същият принцип важи и за другите анкети.
6. Всеки журналист, както и представител на спортен клуб при попълване на анкетата има право да класира по дадения списък до десет състезатели, но не може да класира двама или повече състезатели на една и съща позиция..
7. Обработката се извършва от общинска администрация, която има задължението да запази в тайна класацията на спортист на годината.
8. Резултатите от анкетите се обявяват официално по време на церемонията по връчване на наградите на 10-те най-добри спортисти на община Асеновград за 2016 година.
